Teilnahmebedingungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes)

Diese Teilnahmebedingungen gelten ausschließlich für die Teilnahme an den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes).

• Zielgruppe

  Die Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) stehen grundsätzlich allen Promovierenden und Postdocs offen, die an der Universität Münster wissenschaftlich arbeiten:

  • Promovierenden, die einen Promotionsabschluss an der Universität Münster anstreben, unabhängig von ihrem Immatrikulationsstatus,
  • Gastpromovierenden, die an der Universität Münster wissenschaftlich tätig sind,
  • Postdocs.

• Anmeldung

  Die meisten Veranstaltungen erfordern eine vorherige und verbindliche Anmeldung über das Anmeldungstool Indico. Anmeldungen sind in der Regel bis sieben Tage vor dem Veranstaltungsbeginn möglich. Die genaue Information zur Anmeldung und zum Anmeldezeitraum wird bei der jeweiligen Veranstaltung gezeigt. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine automatische E-Mail, dass Ihre Anmeldung noch auf unsere manuelle Bestätigung wartet. Erst nachdem wir Ihre Anmeldung bestätigt haben, erhalten Sie eine automatische Teilnahmebestätigung, die Ihnen einen Platz garantiert. Die Bestätigung erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen.

• Warteliste

  Sie können sich für Ihre gewünschten Veranstaltungen auch dann anmelden, wenn die Anzahl der Anmeldungen die Anzahl der verfügbaren Plätze bereits erreicht oder überstiegen hat. Ihre Anmeldung wartet auf unsere manuelle Bestätigung, was dem Status eines Wartelistenplatzes entspricht. Sobald ein Platz frei wird, bestätigen wir Ihre Anmeldung und informieren Sie umgehend. In dem Fall, dass die Plätze innerhalb von sieben Werktagen vor Veranstaltungsbeginn frei werden, schreiben wir mehrere Nachrückende an und vergeben diese auf „first come, first served“ Basis.

• Abmeldung

  Unsere Trainerinnen und Trainer geben sich große Mühe, die Veranstaltungen teilnehmendenorientiert vorzubereiten und durchzuführen. Zusätzlich sind unsere Veranstaltungen sehr gefragt und die Wartelisten sehr lang. Wir bitten Sie höflich darum, sich nur für die Veranstaltungen anzumelden, die Sie tatsächlich wahrnehmen können. Sollte dennoch etwas dazwischenkommen, melden Sie sich bitte schnellstmöglich ab, jedoch spätestens drei Werktage vor Veranstaltungsbeginn, damit Ihr Platz an eine Nachrückerin oder einen Nachrücker vergeben werden kann. Sie können Ihre Anmeldung zurückziehen, indem Sie dem Hinweis in der automatischen E-Mail folgen: „Für Änderungen an der Anmeldung bitte diesem Link folgen: Anmeldung bearbeiten.“

• Anwesenheit

  Bei unseren Veranstaltungen gilt die Anwesenheitspflicht. Wenn Sie an der Veranstaltung nicht vollständig teilnehmen können, informieren Sie uns bitte mindestens drei Werktage vor dem Veranstaltungsbeginn per E-Mail an ceres.events@uni-muenster.de. Die Möglichkeit einer teilweisen Teilnahme wird dann vom CERes im Einzelfall geprüft und entschieden, im Hinblick auf die organisatorischen, inhaltlichen oder gruppendynamischen Aspekte. Ausgenommen davon sind natürlich triftige Gründe wie z. B. Krankheitsfälle: Geben Sie uns bitte spätestens am Veranstaltungstag kurz per E-Mail an ceres.events@uni-muenster.de Bescheid.

• Zu spät abmelden, unentschuldigt fehlen

  Wenn Sie sich nicht rechtzeitig abmelden (d. h. weniger als drei Werktage vor Veranstaltungsbeginn) und aus einem von Ihnen zu vertretenen Grund unentschuldigt fehlen, müssen Sie damit rechnen, aus allen Teilnahmelisten sowohl im laufenden als auch im kommenden Semester gestrichen zu werden. Ausgenommen davon sind natürlich triftige Gründe wie z. B. Krankheitsfälle: Geben Sie uns bitte spätestens am Veranstaltungstag kurz per E-Mail an ceres.events@uni-muenster.de Bescheid.

• Veranstaltungsmaterialien

  Etwaige Veranstaltungsmaterialien, die den Teilnehmenden im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, sind nur für den persönlichen Lerngebrauch der Teilnehmenden bestimmt und dürfen nicht vervielfältigt, an Dritte weitergegeben oder sonst über den eigenen Lerngebrauch hinausgehend genutzt werden.

• Teilnahmebescheinigungen

  Auf Wunsch erstellen wir Teilnahmebescheinigungen für Veranstaltungen beim CERes, an denen Sie erfolgreich und vollständig teilgenommen haben. Die Teilnahmebescheinigungen werden in der Regel am Ende des jeweiligen Semesters versendet. Melden Sie sich dazu einfach per E-Mail an ceres.events@uni-muenster.de mit Ihrem vollständigen Namen, sowie dem Datum und dem Titel der besuchten Veranstaltungen. Wenn Sie mehrere Veranstaltungen besucht haben, listen sie diese bitte konkret auf.

  Ist die Teilnahme an unseren Veranstaltungen verpflichtend für Sie? Die Ausstellung der Teilnahmebescheinigungen für (Wahl)Pflichtveranstaltungen kann priorisiert werden, indem Sie die E-Mail am Ende des jeweiligen Semesters an ceres.events@uni-muenster.de mit dem Betreff „TN-Bescheinigung // Pflichtveranstaltungen“ versenden.