Zoom X: Umfragen/Abfragen

Die Umfrage-Funktion ermöglicht es Ihnen als Moderator*in, den Teilnehmer*innen Ihres Meetings Single- und Multiple-Choice-Fragen zu stellen. In einem Meeting können Sie mehrere Umfragen durchführen und jede Umfrage kann mehrere Fragen enthalten. Sie können die Umfrage bereits im Vorfeld vorbereiten oder spontan während eines Meetings Fragen und Antworten formulieren. Anonyme Umfragen sind möglich. Einen Umfragebericht können Sie nach dem Meeting im Zoom X-Webinterface unter https://wwu.zoom.us herunterladen.

Wichtig: Die Umfrage-Funktion steht nur in "geplanten" Meetings zur Verfügung, nicht in Meetings die Sie über "Neues Meeting" im Desktop-Client bzw. in der App starten.

Hinweise zu geheimen Abstimmungen

Falls Sie die Umfrage-Funktion von Zoom X für geheime Abstimmungen (z.B. in Gremien) nutzen möchten, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
- Rolle des Moderators bzw. der Moderatorin bei der Abstimmung: Die Umfrage-Funktion steht nur dem*der Moderator*in zur Verfügung. Wer die Umfrage erstellt, kann jedoch nicht selbst an dieser teilnehmen. Daher sollten das Meeting und die Umfrage von einer neutralen Person durchgeführt werden.
- Stimmabgabe/Stimmenübertragung: Die Umfrage-Funktion stellt sicher, dass jede*r Meeting-Teilnehmer*in (außer dem*der Moderator*in) genau einmal abstimmen kann. Stimmenübertragungen sind technisch nicht möglich.
- Enthaltungen: Stimmberechtigte müssen sich nicht an einer Umfrage beteiligen. Um die Übersicht über die Teilnehmerzahl zu erhalten, ist es ggf. sinnvoll "Enthaltung" als Antwortoption zu nutzen.
- Anonymität: Bei einer anonymen Umfrage werden die Teilnehmerinformationen im Umfragebericht (s.u.) anonymisiert.
- Datensparsamkeit: Beachten Sie nach Möglichkeit das Prinzip der Datensparsamkeit. Verwenden Sie bei Abstimmungen keine Namen, sondern neutrale Bezeichnungen wie z.B. "Kandidat*in A".
- Berücksichtung der Statusgruppe: Wenn Statusgruppen in Abstimmungen getrennt behandelt werden (z.B. Professoren/übrige Teilnehmer*innen), müssen Sie zwei (oder ggf. mehr) Abstimmungsdurchgänge mit den einzelnen Statusgruppen durchführen.
  - Abstimmungsdurchgänge in Anwesenheit aller Meeting-Teilnehmer*innen: Beginnen Sie die Umfrage für die erste Statusgruppe. Fragen Sie über den Audiokanal, ob alle Stimmberechtigten abgestimmt haben. Ist dies der Fall, beenden Sie die Umfrage und präsentieren Sie die anonymen Ergebnisse den Meeting-Teilnehmer*innen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die übrigen Statusgruppen. Gibt es in einer Abstimmung mehr Stimmen als Stimmberechtigte, ist die Abstimmung ungültig und muss wiederholt werden.
  - Abstimmungsdurchgänge in Anwesenheit der Stimmberechtigten: Alternativ können Sie die nicht Stimmberechtigten dazu auffordern, das Meeting für den Zeitraum der Abstimmung zu verlassen. Empfehlenswert ist in diesem Fall die Nutzung des Warteraums, in dem die Nicht-Stimmberechtigen sich einfinden können, um von dem*der Moderator*in nach Ende der Abstimmung wieder eingelassen zu werden.
- Umfragebericht: Der Umfragebericht ist über das Zoom X-Webinterface abrufbar (s. Abschnitt "Umfragebericht herunterladen").
Geplante Umfragen

1. Umfrage anlegen
Wenn Sie Ihre Umfrage nicht erst spontan im Meeting anlegen möchten, sondern Ihre Fragen bereits im Vorfeld wissen, können Sie die Umfrage vorbereiten. Rufen Sie dazu das Zoom X-Webinterface über uni-ms.zoom.us auf und melden Sie sich an.

Klicken Sie auf "Meetings" und wählen Sie dort das Meeting aus, in dem Sie die Umfrage später durchführen möchten. (Hinweis: Wenn Sie ein Meeting neu anlegen, erscheint die Umfrage-Funktion erst nach dem Speichern des Meetings in der Bearbeitungsübersicht.)
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Klicken Sie neben der Information "Sie haben noch keine Umfrage erstellt" auf "Hinzufügen".

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Geben Sie der Umfrage einen Titel und entscheiden Sie, ob die Umfrage anonym sein soll. Anschließend können Sie Ihre Frage(n) und die Antwortoptionen eintragen. Bei jeder Frage können Sie wählen, ob es sich um eine Single- oder Multiple-Choice-Frage handelt. Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Umfrage zu sichern.
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In der Übersicht können Sie weitere Umfragen für das Meeting erstellen oder vorhandene bearbeiten. Laufende Umfragen können nicht mehr bearbeitet werden.
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2. Umfrage durchführen
Starten Sie Ihr Meeting wie gewohnt. Während des Meetings können Sie nun jederzeit die dafür vorbereitete(n) Umfrage(n) durchführen. Klicken Sie dazu in der unteren Menüleiste auf "Umfragen" (Mac: "Abfragen", Englisch: "Polling"), um das Umfrage-Menü zu öffnen.
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Falls Sie mehrere Umfragen für Ihr Meeting angelegt haben, wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Umfrage aus, die Sie starten möchten. Wenn Sie noch kurzfristige Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf "Bearbeiten" - Sie werden dann zum Bearbeitungsmodus im Webinterface weitergeleitet. Ansonsten klicken Sie auf "Starten Sie die Umfrage".
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Lassen Sie die Umfrage so lange laufen, wie gewünscht. Sie sehen währenddessen, wie viele Teilnehmer*innen sich bereits beteiligt haben und wie der aktuelle Stand der Ergebnisse ist. Wenn Sie die Umfrage beenden möchten, klicken Sie auf "Beenden Sie die Umfrage".
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Nun wird Ihnen die finale Ergebnisübersicht angezeigt. Wenn Sie die Ergebnisse den Teilnehmer*innen direkt zeigen möchten, klicken Sie auf "Resultate freigeben"; beenden Sie die Freigabe mit "Beenden Sie die Umfrage-Resultate". Ansonsten können Sie das Umfrage-Menü schließen.

Falls Sie weitere Befragungen durchführen oder die Ergebnisse einer Umfrage den Teilnehmer*innen zu einem späteren Zeitpunkt zeigen möchten, können Sie dies über das Umfrage-Menü tun.

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Spontane Umfragen

1. Umfrage anlegen
Während des Meetings können Sie jederzeit eine Umfrage anlegen und durchführen. Klicken Sie dazu in der unteren Menüleiste auf "Umfragen" (Mac: "Abfragen", Englisch: "Polling"), um das Umfrage-Menü zu öffnen. (Hinweis: Beachten Sie, dass die Umfrage-Funktion nur in "geplanten" Meetings zur Verfügung steht, nicht in Meetings die Sie über "Neues Meeting" im Desktop-Client bzw. in der App gestartet haben.)
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Klicken Sie auf "Bearbeiten" oder auf "Neue Frage hinzufügen". In beiden Fällen gelangen Sie zum Umfrage-Editor in Ihrem Browser.
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Geben Sie der Umfrage einen Titel und entscheiden Sie, ob die Umfrage anonym sein soll. Anschließend können Sie Ihre Frage(n) und die Antwortoptionen eintragen. Bei jeder Frage können Sie wählen, ob es sich um eine Single- oder Multiple-Choice-Frage handelt. Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Umfrage zu sichern.
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In der Übersicht können Sie weitere Umfragen für das Meeting erstellen oder vorhandene bearbeiten. Ansonsten minimieren Sie den Browser und kehren Sie zu Zoom zurück.
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2. Umfrage durchführen
Die Umfragen sind nun im Umfrage-Menü zu sehen. Falls Sie mehrere Umfragen für angelegt haben, wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Umfrage aus, die Sie starten möchten. Klicken Sie auf "Starten Sie die Umfrage".
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Lassen Sie die Umfrage so lange laufen, wie gewünscht. Sie sehen währenddessen, wie viele Teilnehmer*innen sich bereits beteiligt haben und wie der aktuelle Stand der Ergebnisse ist. Wenn Sie die Umfrage beenden möchten, klicken Sie auf "Beenden Sie die Umfrage".
© Uni MS IT
Nun wird Ihnen die finale Ergebnisübersicht angezeigt. Wenn Sie die Ergebnisse den Teilnehmer*innen direkt zeigen möchten, klicken Sie auf "Resultate freigeben"; beenden Sie die Freigabe mit "Beenden Sie die Umfrage-Resultate". Ansonsten können Sie das Umfrage-Menü schließen.

Falls Sie weitere Befragungen durchführen oder die Ergebnisse einer Umfrage den Teilnehmer*innen zu einem späteren Zeitpunkt zeigen möchten, können Sie dies über das Umfrage-Menü tun.
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Umfragebericht herunterladen

Nach Ihrem Meeting können Sie einen Bericht mit den Umfrageergebnissen (CSV-Datei) generieren und herunterladen. Rufen Sie dazu das Zoom X-Webinterface über https://wwu.zoom.us auf und melden Sie sich an. Klicken Sie auf "Berichte" und wählen Sie dort "Meeting" aus.
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Klicken Sie auf "Meeting-Berichte", wählen Sie die Berichtsart "Umfragebericht" und den Zeitraum, für den Sie die vorhandenen Berichte sehen möchten (max. 1 Monat). Klicken Sie auf "Suche". Ihnen wird nun eine Liste der vorhandenen Umfrageberichte angezeigt. Klicken Sie beim gewünschten Bericht auf "Generieren".
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Sie werden zum Reiter "Warteschlange-Bericht" weitergeleitet. Sobald der Bericht generiert ist, aktualisiert sich die Seite automatisch und es erscheint eine Schaltfläche zum "Herunterladen". Klicken Sie darauf, um eine CSV-Datei Ihrer Umfrageergebnisse herunterzuladen.
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