Am Fachbereich 09 – Philologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz am Institut für Slavistik
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %), die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Stelle ist mit einer weiteren unbefristeten Teilzeitstelle (50 %) am Institut für Niederländische Philologie kombinierbar.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten:
- Korrespondenz, Telefonate, E-Mail
- Bestellwesen
- allgemeine Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Drittmittelverwaltung des Instituts
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitwirkung in der Organisation von Veranstaltungen und der Lehrorganisation
- Pflege des institutseigenen Webauftritts
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Formalkorrektur von Manuskripten
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine gleichwertige Qualifikation,
- einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und möglichst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten
- idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit universitätsinternen Softwareprogrammen (z. B. SAP. QISPOS, HIS-LSF) und/oder Content-Management-Systemen (z. B. Imperia)
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung in elektronischer Form (eine PDF-Datei!) bis zum 29.05.2024
An die
Geschäftsführende Direktorin
Prof. Dr. Irina Wutsdorff
Institut für Slavistik
Per E-Mail: irina.wutsdorff@uni-muenster.de
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24090921