Unser Abgabesystem - der FoGSbau

Die Anmeldungen für die GAT- und EXMARaLDA-Kurse sowie die Abgabe von Transkripten läuft über unser  Abgabe- und Kursbuchungssystem. Ihr müsst euch dort zunächst registrieren und könnt dann dort eure Abgaben und Anmeldungen vornehmen.

In unserem FAQs Abgabesystem findet ihr Fragen und Antworten rund um das Abgabesystem. Zusätzlich findet ihr in den jeweiligen Reitern Erklärvideos zum Vorgehen bei der Anmeldung, bei der Dateneinreichung etc. Wenn ihr darüber hinaus Fragen habt, schreibt uns gerne eine Mail.

Da uns in letzter Zeit vermehrt Anfragen erreichen, wie man den Beginn einer Snippetdatei transkribiert, könnt ihr euch hier dazu einen Screencast ansehen.

A) Vorgehen bei Einreichung eigener Daten

Beachte bitte unbedingt bei der Einreichung eigener Daten:

Deine Aufnahme sollte mindestens ca. 10 Minuten lang sein und darf nicht in irgendeiner Form (zusammen-)geschnitten sein! Verwende zur Transkription in jedem Fall deine im FoGSbau eingereichte Audiodatei und kürze sie vor der Transkription nicht auf die im Seminar vorgeschriebene Transkriptionszeit! So ist sichergestellt, dass die Alignierung von Audio und Text passt.

 

Das Abgabeverfahren gliedert sich in zwei (nur Minimaltranskript) bzw. drei (Minimal- und Basistranskript) Schritte:

  1. Abgabe der Aufnahme inklusive der Einverständniserklärung (alle 4 Seiten der EVE in einem Dokument hochladen)
  2. Abgabe des Minimaltranskripts (inklusive der maskierten Audiodatei)
  3. Abgabe des Basistranskripts

 

Jedem dieser Schritte schließt sich eine Überprüfungsphase durch das FoGS-Team oder die Dozierenden an (das kann ein paar Tage dauern). Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, erhältst du eine Mail vom Abgabesystem, dass sich dein Status geändert hat. Du kannst dann im Abgabesystem einsehen, ob deine jeweilige Abgabe angenommen oder abgelehnt wurde. Bei einer Annahme kannst du direkt mit dem nächsten Schritt fortfahren. Was bei einer Ablehnung zu tun ist, steht im jeweiligen Abschnitt.

 

  • 1. Abgabe der Aufnahme inklusive der Einverständniserklärung

     

    WWU FoGS - HowTo Registrierung

    WWU FoGS - HowTo Seminaranmeldung und Dateneinreichung

    1. Melde dich im Abgabesystem an (bei der ersten Anmeldung musst du dich zunächst registrieren).
    2. Lade die vollständig ausgefüllte Einverständniserklärung (denke auch an die Angabe der Pseudonyme) sowie die Audiodatei im wav.Format hoch (das kann je nach Dateigröße auch mal 10-15 Minuten dauern).
      Bei der Einverständniserklärung beachte bitte, dass alle vier (!) Seiten ausgefüllt werden müssen.
    3. Warten: Überprüfungsphase
    4. Du erhältst eine Mail vom Abgabesystem, dass sich dein Status geändert hat. Du kannst im Abgabesystem einsehen, ob deine Abgaben angenommen oder abgelehnt wurden.

     

    Bei Ablehnung: Das bedeutet, deine Einverständniserklärung und/oder deine Audiodatei weisen Mängel auf. Du kannst jedoch im Feedback nachlesen, welche Mängel vorliegen und wie diese ggf. behoben werden können. Behebe alle Mängel schnellstmöglich und lade deine Abgabe innerhalb einer Woche erneut hoch.  Das FoGS-Team prüft deine Abgabe erneut. Wird deine Abgabe diesmal angenommen, fahre mit Schritt 2 fort. Eine erneute Ablehnung bedeutet eine endgültige Ablehnung. Du kannst nicht noch einmal etwas hochladen.

     

     

  • 2. Abgabe des Minimaltranskripts (inklusive der maskierten Audiodatei)

     

    WWU FoGS - HowTo Transkripteinreichung

    1. Lade dein Minimaltranskript (sowie die maskierte Audiodatei) hoch.
      Überprüfe vorher gern dein Transkript auf häufige Fehler, die wir in folgender Liste zusammengefasst haben: Fehlertypen und deren Behebung
    2. Warten: Überprüfungsphase
    3. Du erhältst eine Mail vom Abgabesystem, dass sich dein Status geändert hat. Du kannst im Abgabesystem einsehen, ob deine Abgaben angenommen oder abgelehnt wurden.

     

    Bei Ablehnung: Das bedeutet, dein Minimaltranskript und/oder deine maskierte Audiodatei weisen Mängel auf. Du kannst jedoch im Feedback nachlesen, welche Mängel vorliegen und wie diese ggf. behoben werden können. Behebe alle Mängel schnellstmöglich und lade deine Abgabe innerhalb einer Woche erneut hoch. Das FoGS-Team prüft deine Abgabe erneut. Wird deine Abgabe diesmal angenommen, fahre mit Schritt 3 fort. Eine erneute Ablehnung bedeutet eine endgültige Ablehnung. Du kannst nicht noch einmal etwas hochladen.

     

     

  • 3. Abgabe des Basistranskripts

    Wenn du ein Basistrankript erstellen musst, baust du dein bereits bestehendes Minimaltranskript mit den zusätzlichen prodosischen Erweiterungen zu einem Basistranskript aus. Den Abschnitt kannst du selbst wählen; die Dozierenden legen jeweils die Länge fest (in der Regel zwischen 1 und 3 Minuten).

     

    1. Lade dein Basistranskript hoch
    2. Warten: Überprüfungsphase
    3. Du erhältst eine Mail vom Abgabesystem, dass sich dein Status geändert hat. Du kannst im Abgabesystem einsehen, ob deine Abgaben angenommen oder abgelehnt wurden.

     

    Bei Ablehnung: Das bedeutet, dein Basistranskript weist Mängel auf. Du kannst jedoch im Feedback nachlesen, welche Mängel vorliegen und wie diese ggf. behoben werden können. Behebe alle Mängel schnellstmöglich und lade das Basistranskript innerhalb einer Woche erneut hoch. Das FoGS-Team prüft deine Abgabe erneut. Wird deine Abgabe diesmal angenommen, bist du mit deiner Transkriptionsarbeit fertig. Eine erneute Ablehnung bedeutet eine endgültige Ablehnung. Du kannst nicht noch einmal etwas hochladen.

     

     

B) Vorgehen bei Anforderung von Daten aus dem System

Das Abgabeverfahren gliedert sich in zwei (nur Minimaltranskript) bzw. drei (Minimal- und Basistranskript) Schritte:

  1. Anforderung eines Audiodatei-Snippets
  2. Abgabe des Minimaltranskriptes
  3. Abgabe des Basistranskriptes

 

Den Schritten 2 und 3 schließt sich eine Überprüfungsphase durch das FoGS-Team oder die Dozierenden an (das kann ein paar Tage dauern). Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, erhältst du eine Mail vom Abgabesystem, dass sich dein Status geändert hat. Du kannst dann im Abgabesystem einsehen, ob deine jeweilige Abgabe angenommen oder abgelehnt wurde. Bei einer Annahme kannst du direkt mit dem nächsten Schritt fortfahren. Was bei einer Ablehnung zu tun ist, steht im jeweiligen Abschnitt.

  • 1. Anforderung eines Audiodatei-Snippets

     

    WWU FoGS - HowTo Registrierung

    WWU FoGS - HowTo Seminaranmeldung und Dateneinreichung

    1. Melde dich im Abgabesystem an (bei der ersten Anmeldung musst du dich zunächst registrieren). Klicke dann auf den Button „Aus dem Datenpool anfordern“.
    2. Du erhältst zeitnah eine Mail vom Abgabesystem, dass sich dein Status geändert hat. Im Abgabesystem kannst du nun die Transkript-Vorlagendatei (.exb) und die dazugehörige Audiodatei (.wav) herunterladen. Hier kannst du auch einsehen, welche/n Snippet/s bzw. Abschnitt/e du transkribieren sollst.
      Es empfiehlt sich, die exb-Datei und die wav-Datei nach dem Download in einem Ordner abzulegen (die Dateinamen bitte nicht ändern!), um aus dem Partitur Editor bei wiederholtem Öffnen immer wieder auf die Audioaufnahme zugreifen zu können, ohne diese jedes Mal neu zuweisen zu müssen. Dies wird aber beim erstmaligen Öffnen der exb-Datei notwendig sein (vgl. hierzu Punkt B.III im Handbuch).
    3. In der exb-Datei ist eine Snippet-Spur angelegt, die dir zeigt, welchen Bereich du transkribieren musst. Snippets sind vom FoGS gesetzte Abschnitte in der Audiodatei.
      Beispiel: Dir wurden die Abschnitte 11-13 zugeordnet. Dann musst du in der Snippet-Spur zu Snippet 11 gehen und erst hier beginnen, zu transkribieren. Wie du den Beginn deiner Snippetdatei transkribierst, erfährst du hier.
    4. In der exb-Datei sind gemäß der Anzahl der am Gespräch beteiligten SprecherInnen Transkriptionsspuren angelegt. Diese kannst du nach Belieben den Interagierenden zuweisen. Im Laufe der Transkription solltest du dann aber darauf achten, diese Zuordnung konsistent (d.h. ein/e SprecherIn --> eine Transkriptionsspur) beizubehalten.
      In der wav-Datei wurden bereits alle Personennamen verrauscht. Wenn du bei der Transkription an einer verrauschten Stelle vorbeikommst, kannst du einfach das an dieser Stelle in der Partitur aufgeführte Pseudonym in deine Transkription übernehmen. Du musst bzw. solltest dir keine eigenen Pseudonyme ausdenken.
      Bei der Alignierung von Text und Ton solltest du darauf achten, die Zeitpunkte, die den Anfangs- und Endpunkt der dir zugewiesenen Transkriptionsstrecke markieren, nicht zu verändern. Dies erleichtert uns später das Zusammenführen der verschiedenen ‚Transkriptionsschnipsel‘.

     

    Snippetspur
    © Verena Scheperjans

  • 2. Abgabe des Minimaltranskriptes

    WWU FoGS - HowTo Transkripteinreichung

    1. Lade dein Minimaltranskript im Abgabesystem hoch. Überprüfe vorher gern dein Transkript auf häufige Fehler, die wir in folgender Liste zusammengefasst haben: Fehlertypen und deren Behebung
    2. Warten: Überprüfungsphase
    3. Du erhältst eine Mail vom Abgabesystem, dass sich dein Status geändert hat. Du kannst im Abgabesystem einsehen, ob deine Abgaben angenommen oder abgelehnt wurden.

     

    Bei Ablehnung: Das bedeutet, dein Minimaltranskript weist Mängel auf. Du kannst jedoch im Feedback nachlesen, welche Mängel vorliegen und wie diese ggf. behoben werden können. Behebe alle Mängel schnellstmöglich und lade das Minimaltranskript innerhalb einer Woche erneut hoch. Das FoGS-Team prüft deine Abgabe erneut. Wird deine Abgabe diesmal angenommen, fahre mit Schritt 3 fort. Eine erneute Ablehnung bedeutet eine endgültige Ablehnung. Du kannst nicht noch einmal etwas hochladen.

     

  • 3. Abgabe des Basistranskriptes

    Wenn du ein Basistrankript erstellen musst, baust du dein bereits bestehendes Minimaltranskript mit den zusätzlichen prodosischen Erweiterungen zu einem Basistranskript aus. Den Abschnitt kannst du selbst wählen oder dich an den schon voreingestellten Snippets orientieren; diese sind immer jeweils ca. 1 Minute lang. Die Dozierenden legen jeweils die Länge fest (in der Regel zwischen 1 und 3 Minuten).

    1. Lade dein Basistranskript hoch
    2. Warten: Überprüfungsphase
    3. Du erhältst eine Mail vom Abgabesystem, dass sich dein Status geändert hat. Du kannst im Abgabesystem einsehen, ob deine Abgaben angenommen oder abgelehnt wurden.

     

    Bei Ablehnung: Das bedeutet, dein Basistranskript weist Mängel auf. Du kannst jedoch im Feedback nachlesen, welche Mängel vorliegen und wie diese ggf. behoben werden können. Behebe alle Mängel schnellstmöglich und lade das Basistranskript innerhalb einer Woche erneut hoch. Das FoGS-Team prüft deine Abgabe erneut. Wird deine Abgabe diesmal angenommen, bist du mit deiner Transkriptionsarbeit fertig. Eine erneute Ablehnung bedeutet eine endgültige Ablehnung. Du kannst nicht noch einmal etwas hochladen.